为保证迎新工作高效有序进行，汽车工程学院提前规划，科学部署，于9月3日上午在学院318会议室，召开专题会议，研讨迎新工作方案，对迎新前期筹备工作、现场氛围营造、报到注册、志愿服务、后勤保障等工作进行统筹安排，周密部署，为新生入学做好充分准备。学院院长王立超、副院长李文博、党总支副书记马海艳以及全体科级干部参加了此次会议。
图一 团总支书记苏冰玉解读迎新工作方案
会上，首先，团总支书记苏冰玉详细解读了学院2024级迎新工作方案，并就数据统计、氛围营造、报道流程、入学教育等相关工作内容作出了具体汇报。随后，党总支副书记马海艳进一步对具体工作进行指导，并强调，学院全体教职员工要高度重视迎新工作，希望所有老师能以饱满的精神状态投入到本次迎新工作中。最后，院长王立超在总结中指出，此次迎新工作全体师生要提高政治站位，高度重视新生入学前准备工作，在新生报到当天，细化各项工作流程，确保安全、有序完成迎新工作。
图二 会议现场
此次迎新工作专项协调会的召开，明确了各项工作流程，有助于稳步推进迎新工作深入实施，加强了各部门之间的沟通合作，创新了教学管理新模式，为今后各项工作扎实开展奠定了坚实的基础。