2015年11月6日汽车工程学院在赵宇院长的带领下组织召开了第一次学生工作会议，会议由齐琦老师主持，全体辅导员老师参加了本次会议。
本次会议以“强管理抓流程促就业”为主题，各辅导员老师汇报了自己工作职责内容及目前工作中存在的问题和不足，简要说明下一阶段工作的重点以及就如何改进辅导员工作流程制定了相关的措施。
杨焕萍老师汇报了13级目前的就业状况，同时针对未就业学生分析了影响学生就业的主要原因，受今年汽车行业发展影响我校学生就业机会明显减少，加之学生普遍不愿意离开吉林省以及受家长思想影响，导致我院还有一批学生未能及时就业，针对此现状会上各位辅导员老师展开了激烈的讨论，并提出学生就业观的教育应尽早开展，从新生入学就为学生量身定制职业发展规划。
杨宇和王春波老师汇报了15级新生自入学以来的状况，目前已经完成档案归档、学籍注册，社团、学生会等组织活动正在有序开展，会上特别提出新生早晚自习管理问题，为了提高新生早晚自习的利用率，会上各位辅导员老师分别提出了比较有效的管理方案，在赵宇院长的指导下最终决定以各专业教学辅导为主、同时各班自行组织开展有特色、积极向上的学习活动。
会上赵宇院长就各辅导员老师的工作汇报和通报的问题，提出以下几点建议和要求：(1)结合学生目前的就业状况和存在的问题形成问题清单，从学院层面进行问题整改，深入落实“三严三实”要求，以促进学院学生就业工作的推进；(2)针对存在就业困难、学习困难、心理困难的学生，辅导员老师应加强学生思想教育工作，落实基础工作，同时所有老师应加强配合，在做好日常管理工作的同时逐步形成工作流程文件，做到规范化管理；(3)针对各年级目前的现状指出了工作的重点，15级应重点加强规范化管理，14级下厂实习学生应重点关注学生实习思想变化、做好返校思想教育准备工作，13级应加强就业推荐工作。
会议尾声齐琦老师进行了会议总结：(1)针对13级目前就业工作存在的困难和问题，指出就业工作重心应前移，尽早开展学生就业思想教育工作；(2)针对学院目前各辅导员老师的任务分工，强调分工明确、各司其职，同时也应加强配合共同推进学院整体工作的开展；(3)注重日常工作的总结，推进学院学生工作的流程制度建设。
此次学工研讨会有效地解决了各辅导员目前工作中存在的问题，既提高了未来的工作效率，也为创建管理流程制度化的学工管理团队奠定了基础，日后学院将会不定期开展此类学生工作会议。