为切实加强学院3、4、8学生公寓规范化管理，把学校公寓5S管理落到实处，发挥学院公寓网络格式化管理实效，保障学生的寝室安全与卫生，促进学生健康成长与学生习惯养成，塑造汽车优秀准职业人。2015年10月15日下午，汽车工程学院在学生3公寓召开学生工作公寓现场会，学院院长助理兼办公室主任齐琦、辅导员杨宇、张金玲、王春波、王立新以及在校学生班主任老师等20余人参加了本次现场会议。
现场会上，学院按照学校公寓管理要求强调班主任老师每周需走访寝室至少两次，每月召开一次学生工作公寓现场会，并且对以往学生工作进行了总结和对本月工作进行整体安排和部署，会后，班主任老师纷纷走进自己带的班级寝室中去与学生谈心谈话，进一步了解学生学习、生活、工作等情况，其他老师在3公寓林楼长的引领下现场参观了3公寓男生寝室，听取了3公寓林楼长的介绍，检查了男生内务整理、整顿、清扫、清洁以及素养落实情况，并对5S公寓任务清单执行情况进行现场指导，也就如何科学、规范、人性化的进行学生公寓管理与3公寓林楼长展开了讨论，学院所有教师会一如既往地结合学院网络格式化管理模式进一步落实学校公寓5S管理精神。
最后，学院从建立健全组织机构，增强安全责任意识；规范宿舍管理，创设温馨公寓文化；建立长效激励机制，实行人性科学管理等方面提出了具体要求，决定每月第二周召开一次学生工作公寓现场会议，推进制度化建设，做好学生工作。